Autor: Uku • 2. veebruar 2023

Uku - tööde juhtimine, ajaarvestamine ja automaatne arveldamine raamatupidajale

Uku on Eesti armastatuim tööhaldustarkvara raamatupidajatele. Automatiseeritud kliendipõhised tööplaanid ja sisseehitatud CRM tagavad tööde õigeaegse täitmise, tõstes teenuse kvaliteeti. Mugav aja mõõtmine annab selge ülevaate kulunud tööajast klientide, projektide ja ülesannete lõikes. Põhjalik aruandlus ja tõhususe analüüs viivad Sinu ettevõtte täiesti uuele tasemele.

Uku aitab raamatupidajal:

- Tagada, et kõik lubatud tööd saavad tähtajaks tehtud

- Leida ühest kohast kiirelt kogu vajaminev (kliendi)info

- Mugavalt kolleegide vahel töid jagada ja ümber suunata

Uku aitab raamatupidamisbürool:

- Vähendada arvete koostamiseks kuluvat aega

- Saada ülevaadet ajakasutusest - klientide, ülesannete ja töötajate lõikes

- Automatiseerida korduvad e-kirjad klientidele

- Standardiseerida tööprotsessid

Uku võimalused

Ülesannete haldamine: ülevaade kõikidest planeeritud, tehtud ja hilinenud ülesannetest aitab täita kliendile antud lubadusi õigeaegselt.

- Korduvülesannete plaanid

- Ülesanded algus- ja tähtaegadega

- Checklistide, kirjelduste ja manuste lisamine

- Töövoog ehk omavahel seotud ülesanded

- Ülesannete jagamine ja suunamine

Ajaarvestus: kaasaegne tööaja mõõtmine viib Sinu ettevõtte uuele tasemele.

- Stopper tööaja mõõtmiseks

- Manuaalne ja tark aja sisestus

- Arveldatava tööaja eristamine

CRM: kõik kliendiga kokkulepitud tööd koos olulise informatsiooni ja tähtaegadega on mugavalt ühes kohas.

- Kliendiinfo ja kontaktandmed turvaliselt ühes kohas

- Kliendikommunikatsiooni ajajoon

- Automatiseeritud korduvülesannete plaanid

Raportid: visuaalne ülevaade ja vastused kõikidele tekkinud küsimustele klientide ja kasutajate lõikes.

- Ülevaade tehtud, tegemata ja hilinenud töödest

- Kliendi-, kasutaja- ja teemapõhised aruanded

- Kliendi kokkulepete ja tegeliku töömahu võrdlus

- Eksport Excelisse ja PDFi

Automaatiseerimine: automatiseeritud andmevahetus = suurem kasum Sinu ettevõttele.

- Korduvate e-kirjade automaatne saatmine

- Automaatne arvete koostamine - fikseeritud, tunni- ja tükipõhine hinnastamine

- Andmevahetus raamatupidamisprogrammidega (Merit Aktiva ja SmartAccounts)

- Äriregistri integratsioon - kliendiandmete sisestamine ja uuendamine

Uku on välja töötatud koostöös Eesti suurimate raamatupidamisbüroodega ja arendatakse igapäevaselt vastavalt kasutajate soovidele. Uku sirutab tiibu ka rahvusvaheliselt. Tänaseks kasutatakse Ukut juba üheksas riigis (Eestis, Soomes, Rootsis, Taanis, Lätis, Leedus, Poolas, Ühendkuningriikides ja Iirimaal).

Kasutades Ukut, kaasad justkui meeskonna eksperte, kes kõik koos Sinu äri jaoks mõtted ja ideed koondavad ning Sinu unistusi realiseerivad.

Meie meeskonnas on:

- 20 aastat kogemust finantsarvestuse- ja infotehnoloogia valdkonnas

- Raamatupidamiseksperte, visionääre, disainereid ja arendajaid

- Innovaatiline mõtteviis ja pikk visioon Uku arenguks

Meie klienditeenindus on abivalmis, sõbralik ja kiire. Aitame oma kasutajatel alati leida parima võimaliku lahenduse. Võta meiega ühendust ja leiame sinu jaoks sobivad lahendused.