Töötajal peab olema töö tegemisest keeldumiseks alati põhjus. Nendeks on näiteks puhkus või haigusleht. Üldjuhul töötaja ilma põhjuseta töölt puududa ei saa ning töötajal peab olema alati selleks tõendav dokument. Näiteks, kui töötaja on haige, esitatakse tööandjale haigusleht või kui töötaja hooldab haiget pereliiget, esitatakse tööandjale hooldusleht.